Hızlı fiş/fatura oluşturmak

Hizmet/ürün kalemi bazında takip etmeyi ihtiyaç duymadığınız giderlerinizi hızlı fiş/fatura yoluyla Paraşüt'e kaydedebilirsiniz. Bunun için sol taraftaki menüden `GİDERLER` > `Gider Listesi` sayfasını açıp `HIZLI FİŞ / FATURA` butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz. Fatura kalemlerinin takibini yapmak, giderle ilişkili irsaliye kaydetmek, stopaj, tevkifat gibi özel fatura ögelerini kullanmak istiyorsanız `DETAYLI FİŞ / FATURA` oluşturmayı seçebilirsiniz.

Yeni HIZLI FİŞ / FATURA oluşturma ekranında:

• AÇIKLAMA alanına o gideri daha sonra hatırlamanızı ve giderler listesinde bulmanızı kolaylaştıracak bir açıklama yazabilirsiniz.
• Tedarikçinizin cari hesabını takip etmek istiyorsanız `TEDARİKÇİ` bölümünü doldurabilirsiniz. Bu esnada Paraşüt'te kayıtlı bir cariyi listeden seçebileceğiniz gibi, yeni bir tedarikçi kaydı da oluşturabilirsiniz.
• Sonrasında, FİŞ / FATURA TARİHİni girebilir, fiş veya fatura numarası eklemek isterseniz de tarihin sağ tarafındaki '+' butonuna tıklayarak FİŞ / FATURA NUMARASI ekleyebilirsiniz.

• Vergiler dahil `TOPLAM TUTAR`, döviz cinsi ve KDV tutarı (veya oranını) da belirttikten sonra giderin ödeme durumuna geçebilirsiniz.

 

Ödeme durumu

• ÖDEME DURUMU bölümünden bu gider ÖDENDİ, ÖDENECEK veya ÇALIŞAN CEBİNDEN ÖDEDİ seçeneklerinden birini işaretleyebilirsiniz.
• ÖDENDİ ise hangi kasa veya bankadan ödendiğini ve ödeme tarihini, ÖDENECEK ise ne zaman ödeneceğini, ÇALIŞAN CEBİNDEN ÖDEDİ ise bu ödemeyi hangi çalışanın yaptığını ve kendisine ne zaman geri ödeneceğini belirtmeniz gerekir.

Böylelikle, varsa tedarikçi veya çalışan kayıtlarınızı, yoksa bile bu giderlerin kasa ve banka hesaplarınızdaki nakit giriş ve çıkışlarına yansımasını en sağlıklı biçimde takip edebilirsiniz.

 

Fiş/fatura görseli

Dilerseniz bu fiş veya faturanın fotoğrafını JPG veya PNG formatında Paraşüt hesabınıza yükleyebilirsiniz. Böylelikle herhangi bir fiş veya faturaya dönüp baktığınızda hangi harcamaya tekabül ettiğini kolaylıkla görebilirsiniz. Bu işlemi özellikle Paraşüt mobil uygulamalarından fişin fotoğrafını çekip uygulamaya direkt olarak yüklemek için kullanabilir, böylece işlemlerinizi bekletmezsiniz. Gerekli bilgileri doldurduktan sonra gideri kaydedebilirsiniz. 

Gideri görüntülediğiniz sayfada:

• Satış faturası veya detaylı fiş/faturada olduğu gibi, bu gideri düzenleyebilir, tedarikçinize, çalışanınıza veya tedarikçi takip edilmiyorsa direkt olarak gidere ödeme ekleyebilir, bu giderin kopyasını oluşturabilir veya gideri otomatik tekrarlatabilir, arşivleme veya silme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

• Bu gider herhangi bir tedarikçiye işlendiyse ve tedarikçi bazında takip yapılıyorsa yine bu sayfadan mahsuplaştırma ve iptal işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

 

İlginizi çekebilecek diğer içeriklerimiz:

• e-Posta ile fatura paylaşmak & Müşteri Ekranı
• Yaptığınız ödemeleri kaydetmek
• Fatura mahsuplaştırmak
• Fatura veya gider kopyalamak
• Fatura arşivlemek veya silmek
• Toplu işlemler