Hızlı Fiş/Fatura oluşturmak

Hizmet/ürün kalemi bazında takip etmeya ihtiyaç duymadığınız giderlerinizi hızlı fiş/fatura yoluyla Paraşüt'e kaydedebilirsiniz. Bunun için sol taraftaki menüden GİDERLER > Gider Listesi sayfasını açıp HIZLI FİŞ / FATURA butonuna tıklayarak başlayabilirsiniz.

Fatura kalemlerinin takibini yapmak, giderle ilişkili irsaliye kaydetmek, stopaj, tevkifat gibi özel fatura ögelerini kullanmak istiyorsanız DETAYLI FİŞ / FATURA oluşturmayı seçebilirsiniz.

Yeni HIZLI FİŞ / FATURA oluşturma ekranında:

AÇIKLAMA alanına o gideri daha sonra hatırlamanızı ve giderler listesinde bulmanızı kolaylaştıracak bir açıklama yazabilirsiniz.
Tedarikçinizin cari hesabını takip etmek istiyorsanız TEDARİKÇİ bölümünü doldurabilirsiniz. Bu esnada Paraşüt'te kayıtlı bir cariyi listeden seçebileceğiniz gibi, yeni bir tedarikçi kaydı da oluşturabilirsiniz.
Sonrasında, FİŞ / FATURA TARİHİni girebilir, fiş veya fatura numarası eklemek isterseniz de tarihin sağ tarafındaki '+' butonuna tıklayarak FİŞ / FATURA NUMARASI ekleyebilirsiniz.
Vergiler dahil TOPLAM TUTAR, döviz cinsi ve KDV tutarı (veya oranını) da belirttikten sonra giderin ödeme durumuna geçebilirsiniz.

Ödeme durumu

ÖDEME DURUMU bölümünden bu gider ÖDENDİ, ÖDENECEK veya ÇALIŞAN CEBİNDEN ÖDEDİ seçeneklerinden birini işaretleyebilirsiniz.
ÖDENDİ ise hangi kasa veya bankadan ödendiğini ve ödeme tarihini, ÖDENECEK ise ne zaman ödeneceğini, ÇALIŞAN CEBİNDEN ÖDEDİ ise bu ödemeyi hangi çalışanın yaptığını ve kendisine ne zaman geri ödeneceğini belirtmeniz gerekir.

Böylelikle, varsa tedarikçi veya çalışan kayıtlarınızı, yoksa bile bu giderlerin kasa ve banka hesaplarınızdaki nakit giriş ve çıkışlarına yansımasını en sağlıklı biçimde takip edebilirsiniz.

Fiş/fatura görseli

Dilerseniz bu fiş veya faturanın fotoğrafını JPG veya PNG formatında Paraşüt hesabınıza yükleyebilirsiniz. Böylelikle herhangi bir fiş veya faturaya dönüp baktığınızda hangi harcamaya tekabül ettiğini kolaylıkla görebilirsiniz.

Bu işlemi özellikle Paraşüt mobil uygulamalarından fişin fotoğrafını çekip uygulamaya direkt olarak yüklemek için kullanabilir, böylece işlemlerinizi bekletmezsiniz.

Gerekli bilgileri doldurduktan sonra gideri kaydedebilirsiniz.

Gideri görüntülediğiniz sayfada:

Satış faturası veya detaylı fiş/faturada olduğu gibi, bu gideri düzenleyebilir, tedarikçinize, çalışanınıza veya tedarikçi takip edilmiyorsa direkt olarak gidere ödeme ekleyebilir, bu giderin kopyasını oluşturabilir veya gideri otomatik tekrarlatabilir, arşivleme veya silme gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Bu gider herhangi bir tedarikçiye işlendiyse ve tedarikçi bazında takip yapılıyorsa yine bu sayfadan mahsuplaştırma ve iptal işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Videolu anlatım

Dilerseniz konu ile ilgili hazırladığımız video içeriğimizi de izleyebilirsiniz. Videoda GİDERLER altından ulaşılan ekrana yeni arayüzümüzde GİDERLER > Gider Listesi seçeneğinden ulaşabilirsiniz.