Serbest meslek makbuzu oluşturmak

Satışlarınızı Paraşüt üzerinde takip etmek ve serbest meslek makbuzu yazdırabilmek için satış kayıtlarınızı Paraşüt’te makbuz olarak kaydetmeniz gerekir. Paraşüt ile serbest meslek makbuzu oluşturup yazdırmak için, hesabınızı oluştururken "Kullandığınız Evrak Türü" olarak "Serbest Meslek Makbuzu" seçeneği ile ilerlemeniz gerekmektedir. 

Kolayca satış makbuzu oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

 

Serbest meslek makbuzu oluşturma adımları

Paraşüt üzerinde makbuz oluşturmak için sol tarafta yer alan menüden SATIŞLAR > Makbuzlar bölümüne tıklayın. 

Açılan sayfanın sağ üst kısmında yer alan YENİ MAKBUZ OLUŞTUR butonuna tıklayarak işleme başlayın. 

Yeni makbuz oluşturma ekranında:

• MAKBUZ AÇIKLAMASI alanına makbuzu daha sonra hatırlamanızı kolaylaştıracak bir açıklama yazın (SATIŞLAR > Makbuzlar sayfası altında listelenen makbuzlarınızda bu açıklamayı görürsünüz. Bir satış makbuzu için arama yaparken ise MAKBUZ AÇIKLAMASI veya MÜŞTERİ adıyla arama yapabilirsiniz).
• MÜŞTERİ BİLGİLERİ kısmını doldurun.
• Makbuz için DÜZENLEME TARİHİ ve VADE TARİHİni belirtin.
• Makbuzunuzun döviz türü için TL dışında USD, Euro veya GBP'den birini seçebilirsiniz.
• MAKBUZ NO EKLE butonu ile makbuz sıra ve seri numaralarını ekleyebilirsiniz.
• Sonrasında HİZMET alanını doldurun.
• Makbuzunuzun hesaplama türünü ve makbuzunuza yansıyacak stopaj ve KDV oranlarını seçin.
• Seçtiğiniz hesaplama türüne göre açılan BRÜT TOPLAM, NET TUTAR ya da TOPLAM TAHSİL EDİLECEK bölümlerinden birini doldurun.
• Ekranın sağ köşesinde yer alan bölümden makbuzunuz için kategori ve etiket belirleyin.
• Tüm alanların doğruluğundan emin olduktan sonra ekranın sağ üst köşesinde yer alan KAYDET butonuna tıklayarak makbuzunuzu kaydedebilirsiniz.

 

Serbest meslek makbuzu düzenlemek, paylaşmak, tahsilat eklemek ve diğer işlemler

Makbuz görüntüleme ekranında:

• Makbuz üzerinde yapmanız gereken bir değişiklik olursa DÜZENLE butonuna tıklayarak makbuz bilgilerini düzenleyebilirsiniz.
• TAHSİLAT EKLE butonuna tıklayarak bu makbuza karşılık yapılmış bir tahsilat varsa onun Paraşüt'e girişini yapabilirsiniz.
• Makbuzun tahsil edileceği tarihi değiştirebilir, `PAYLAŞ` diyerek e-posta yoluyla müşterinizle paylaşabilir, `YAZDIR` diyerek faturanızı matbu makbuzunuzun üzerine yazdırabilirsiniz.
• `MÜŞTERİ HATIRLATMA EKLE` özelliği ile makbuzlarınızın vade tarihinde müşterinize gönderilmek üzere ödeme hatırlatma mesajı kurulmasını sağlayabilirsiniz.
• Anında tahsilat hatırlatması yapmak için `TAHSİLAT TALEP ET` butonu yardımıyla müşterinize ödemesini hatırlatabilirsiniz.
• `KREDİ KARTI İLE ONLINE TAHSİLAT` özelliğimizi kullanarak bu hatırlatmalar esnasında müşterinizin faturanıza kredi kartıyla online ödeme yapmasını sağlamak amacıyla kendisiyle online ödeme sayfanızı paylaşabilirsiniz.
• DİĞER butonu altından makbuzun kopyasını oluşturabilir veya makbuzunuzu arşivleyebilirsiniz. Sildiğiniz bir makbuzu geri getiremeyeceğiniz için MAKBUZU SİL butonunu dikkatli kullanmanızı öneririz.

 

Önemli notlar

• Makbuz oluştururken, Paraşüt’e kayıtlı bir müşterinin ismini MÜŞTERİ bölümüne yazarken bu isim listede karşınıza çıkacaktır. Bu ismi seçebilir ya da yeni bir müşteri ile işlem yapıyorsanız bu esnada müşteri kaydı oluşturabilirsiniz.
• Paraşüt’e kayıtlı bir hizmet kullanacaksanız bu da listede karşınıza çıkar. Daha önce kayıt etmediğiniz bir hizmet için işlem yapıyorsanız, onu da makbuz oluşturma aşamasında Paraşüt’e kaydedebilirsiniz.

Paraşüt üzerinde oluşturduğunuz satış makbuzunuzu müşterilerinizle paylaşmak isterseniz, “e-Posta ile makbuz paylaşmak & Müşteri Ekranı” başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.