Paraşüt’te Vergi Kimlik Numarası ve T.C. Kimlik Numarası Sorgulama

Paraşüt’te müşteri ve tedarikçi kayıtlarını oluştururken ya da düzenlerken, Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) ile temel firma bilgilerini hızlıca doldurabilirsiniz. Bu kılavuzda; VKN/TCKN sorgulama özelliğinin hangi alanlarda kullanılabildiğini ve fatura, teklif ile gider kayıtları üzerinden nasıl çalıştığını adım adım bulabilirsiniz. 
 

Paraşüt uygulaması içerisinde müşteri veya tedarikçi oluştururken ya da mevcut bir kaydı düzenlerken; VKN veya TCKN girerek ilgili müşteri/tedarikçiye ait firma ünvanı, vergi dairesi ve açık adres bilgilerini sorgulayabilir, bilgileri kolayca otomatik olarak doldurabilirsiniz. Bu noktada, sorgulanan bilgilerin %100 güncel olduğu Paraşüt tarafından garanti edilemez. Bu nedenle, otomatik olarak doldurulan bilgilerin mutlaka kontrol edilmesi; eksik veya hatalı bir bilgi bulunması durumunda gerekli düzenlemelerin yapılması gerekir.  

 

Paraşüt’te VKN / TCKN sorgulama nasıl yapılır?  

Paraşüt’te VKN/TCKN sorgulama işlemi temelde iki farklı alanda gerçekleştirilebilir:  

 

Müşteri / tedarikçi kaydı  

Sol menüde yer alan Satışlar veya Giderler üst menüsü altında bulunan Müşteriler ya da Tedarikçiler butonuna tıklayarak ilgili sayfaya ulaşabilirsiniz. Ardından, sağ üst köşede bulunan Yeni oluştur butonuna tıklayarak müşteri/tedarikçi oluşturma sayfasını açabilirsiniz.  

Sayfanın en üstünde yer alan VKN/TCKN alanına müşteri veya tedarikçinizin T.C. kimlik numarasını ya da vergi kimlik numarasını girin. Girilen bilgiye karşılık müşteri/tedarikçi bilgileri Paraşüt veri tabanında bulunuyorsa, ilgili alanın hemen altında “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenir. Veri tabanımızda eşleşen bir kayıt bulunmaması durumunda ise bu buton görüntülenmez. 

Bilgileri Doldur butonuna tıklandığında, girilen Vergi Kimlik Numarasına bağlı olarak firma unvanı, vergi dairesi, açık adres ile il ve ilçe bilgileri otomatik olarak ilgili alanlara doldurulur.

Bilgileri kontrol edip doğruluğundan emin olduktan sonra, sağ üst köşede yer alan Kaydet butonuna tıklayarak müşteri/tedarikçi bilgilerini kaydedebilirsiniz. 

Var olan bir müşteri veya tedarikçi için sorgulama yapmak isterseniz, ilgili müşteri/tedarikçi sayfasında sağ üst köşede yer alan Düzenle butonuna tıklayın. 
 

İlgili VKN/TCKN için Paraşüt veri tabanında bilgi bulunması durumunda Bilgileri Doldur butonu görüntülenir. Bu butonu kullanarak bilgileri hızlıca doldurabilirsiniz. Ardından, sağ üst köşede yer alan Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz. 

 

Fatura, teklif ve gider kaydı üzerinden sorgulama 

Bu bölümde faturalar, teklifler ve giderler üzerindeki işlem akışı birebir aynıdır. Bu nedenle, örnek anlatım faturalar üzerinden yapılmıştır. 
 

Yeni bir satış faturası oluşturma adımında, faturaya eklediğiniz cari kartta eksik bir bilgi bulunuyorsa; Müşteri Bilgileri alanının yanında yer alan kalem ikonuna tıklayarak düzenleme ekranını (modal) açabilirsiniz.

Açılan düzenleme ekranında (modal), ilgili TCKN/VKN için Paraşüt veri tabanında bilgi bulunması durumunda “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenir.

Bilgileri Doldur butonu aracılığıyla müşteri veya tedarikçi bilgilerini kolayca getirebilirsiniz. Ardından faturayı kaydederek, cari bilgilerini de güncellemiş olursunuz.

 

Sıkça sorulan sorular  

 

TCKN ile sorgulama yapıldığında neden adres bilgisi doldurulmuyor?  

T.C. Kimlik Numarası (TCKN) ile yapılan sorgulamalarda, KVKK gereği adres bilgisi otomatik olarak doldurulmamaktadır.  

 

TCKN/VKN girdim ancak “Bilgileri Doldur” butonu görünmüyor. Neden?  

Girilen TCKN veya VKN ile eşleşen bir kayıt Paraşüt veri tabanında bulunmuyorsa, “Bilgileri Doldur” butonu görüntülenmez.  

 

Sorgulanan bilgiler her zaman güncel midir?  

Hayır. Sorgulanan bilgiler her zaman güncel olmayabilir. Bu nedenle fatura, teklif ve giderlerinizi doğru şekilde oluşturabilmek için otomatik doldurulan bilgileri mutlaka kontrol etmeniz ve gerekirse düzenlemeniz önerilir.