Paraşüt üzerinden 4.400 TL/5.000 TL limitini karşılayan e-arşiv faturalarınızı aşağıdaki adımları takip ederek hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.
1. Adım
-
Hesabınıza giriş yaptıktan sonra menüden SATIŞLAR > Faturalar sekmesine tıklayın.
-
Faturalar sayfasının sağ üst köşesindeki “YENİ FATURA OLUŞTUR” butonuna tıklayın. Açılan sayfa ile birlikte faturanızı düzenlemeye başlayabilirsiniz.
2. Adım
- Faturanızı oluşturduktan sonra “GÖNDER” veya “YAZDIR” seçeneklerinden birini seçmelisiniz.
Önemli not: “YAZDIR” butonuna tıkladığınızda düzenlediğiniz faturanızın matbu olarak resmileşeceğini ve e-arşiv olarak gönderilemeyeceğini hatırlatalım. e-Arşiv faturası için “GÖNDER” seçeneği üzerinden işleminizi sürdürebilirsiniz.
3. Adım
-
“GÖNDER” butonuna tıkladığınız esnada müşterinizin bilgilerini daha önce kaydetmediyseniz müşterinizin vergi kimlik numarasını girebilmeniz için sizi ilgili ekran karşılayacaktır.
-
Müşterinizin VKN bilgisini girdikten sonra “KAYDET VE DEVAM ET” butonu ile bir sonraki adıma geçebilirsiniz.
Not: Müşteri bilgilerinizi daha önce kaydettiyseniz bu ekranı görmeyeceksiniz.
4. Adım
-
“GÖNDER" butonuna tıkladıktan sonra karşınıza çıkan sistem bildirimiyle faturanızı resmileştirmeden alıcınıza gönderebilirsiniz.
-
e-Arşiv faturanızı göndermeye devam etmek için “Evet” seçeneği ile ilerleyebilirsiniz.
5. Adım
-
Müşterinizin bilgilerini daha önce kaydetmediyseniz müşterinizin il-ilçe bilgilerini girebilmeniz için karşınıza bir ekran çıkacaktır.
-
Bilgileri girdikten sonra “KAYDET VE DEVAM ET” seçeneği ile işleminize devam edebilirsiniz.
Not: Müşteri bilgilerinizi daha önce kaydettiyseniz bu ekranı görmeyeceksiniz.
6. Adım
-
Oluşturacağınız faturada KDV muafiyeti sebebi, ÖTV kodu, tevkifat kodu gibi bilgiler varsa, bu bilgileri karşınıza çıkan ekrandaki seçimlerle tamamlayabilirsiniz.
-
Tüm bilgileri girdikten sonra "DEVAM ET" butonuna basarak bir diğer adıma geçebilirsiniz.
7. Adım
- Eğer fatura içine eklemek istediğiniz fatura notu ve daha önce uygulama içinde kaydettiğiniz banka bilgileriniz varsa bu aşamada ekleyebilirsiniz.
8. Adım
-
Tamamladığınız aşamaların ardından ekranda çıkan “GÖNDER” butonu ile faturanızı gönderebilirsiniz. Faturanız bu aşamada sadece GİB’e iletilecektir.
-
Gönderdiğiniz faturanızın alıcınıza ulaşması için faturanızı SMS onay kodu ile resmileştirmeniz gerekir.
9. Adım
- Faturanızı resmileştirebilmek için gönderdiğiniz faturanın numarası oluştuktan sonra, sağ üst kısımda bulunan “ONAYLA VE RESMİLEŞTİR” butonuna tıklayarak İVD’de kayıtlı olan telefon numaranıza, SMS onay kodunun gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
10. Adım
- “ONAYLA VE RESMİLEŞTİR” butonuna tıkladığınızda açılan ekrana, mobil telefonunuza gelen doğrulama kodunu girerek işleminizi tamamlayacak ve sorunsuz bir şekilde e-arşiv faturanızı göndermiş olacaksınız.
11. Adım
- Faturanızı, alıcısı ile Müşteri Ekranı'ndan ya da PDF dosyası olarak e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz.
Önemli not:
-
Faturalarınızı gönderdikten sonra 7 gün içinde resmileştirmeniz gerekmektedir. Düzenleme tarihinin üzerinden 7 gün geçen faturaların gönderilmesi, usul cezasına tabidir.
-
Uygulama içinden resmileştirmek istediğiniz faturaların, gönderilme tarihi üzerinden eğer 7 gün geçmişse, faturalarınızı GİB Portal üzerinden iptal ettikten sonra faturanızı Paraşüt web uygulamasından tekrar kesebilirsiniz.
