Kullanım Kılavuzu

Anasayfa / Kullanım Kılavuzu / e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliği nasıl kullanılır?

05.09.2023

e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliği nasıl kullanılır?

Paraşüt üzerinden 4.400 TL/5.000 TL limitini karşılayan e-arşiv faturalarınızı aşağıdaki adımları takip ederek hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.

1. Adım

Hesabınıza giriş yaptıktan sonra menüden SATIŞLAR > Faturalar sekmesine tıklayın.

Faturalar sayfasının sağ üst köşesindeki “YENİ FATURA OLUŞTUR” butonuna tıklayın. Açılan sayfa ile birlikte faturanızı düzenlemeye başlayabilirsiniz.

2. Adım

undefined

Faturanızı oluşturduktan sonra “GÖNDER” veya “YAZDIR” seçeneklerinden birini seçmelisiniz. Önemli not: “YAZDIR” butonuna tıkladığınızda düzenlediğiniz faturanızın matbu olarak resmileşeceğini ve e-arşiv olarak gönderilemeyeceğini hatırlatalım. e-Arşiv faturası için “GÖNDER” seçeneği üzerinden işleminizi sürdürebilirsiniz.

3. Adım

undefined

“GÖNDER” butonuna tıkladığınız esnada müşterinizin bilgilerini daha önce kaydetmediyseniz müşterinizin vergi kimlik numarasını girebilmeniz için sizi ilgili ekran karşılayacaktır.

Müşterinizin VKN bilgisini girdikten sonra “KAYDET VE DEVAM ET” butonu ile bir sonraki adıma geçebilirsiniz. Not: Müşteri bilgilerinizi daha önce kaydettiyseniz bu ekranı görmeyeceksiniz.

4. Adım

undefined

“GÖNDER" butonuna tıkladıktan sonra karşınıza çıkan sistem bildirimiyle faturanızı resmileştirmeden alıcınıza gönderebilirsiniz.

e-Arşiv faturanızı göndermeye devam etmek için “Evet” seçeneği ile ilerleyebilirsiniz.

5. Adım

Müşterinizin bilgilerini daha önce kaydetmediyseniz müşterinizin il-ilçe bilgilerini girebilmeniz için karşınıza bir ekran çıkacaktır.

Bilgileri girdikten sonra “KAYDET VE DEVAM ET” seçeneği ile işleminize devam edebilirsiniz. Not: Müşteri bilgilerinizi daha önce kaydettiyseniz bu ekranı görmeyeceksiniz.

6. Adım

Oluşturacağınız faturada KDV muafiyeti sebebi, ÖTV kodu, tevkifat kodu gibi bilgiler varsa, bu bilgileri karşınıza çıkan ekrandaki seçimlerle tamamlayabilirsiniz.

Tüm bilgileri girdikten sonra “DEVAM ET” butonuna basarak bir diğer adıma geçebilirsiniz.

7. Adım

undefined

Eğer fatura içine eklemek istediğiniz fatura notu ve daha önce uygulama içinde kaydettiğiniz banka bilgileriniz varsa bu aşamada ekleyebilirsiniz.

8. Adım

undefined

Tamamladığınız aşamaların ardından ekranda çıkan “GÖNDER” butonu ile faturanızı gönderebilirsiniz. Faturanız bu aşamada sadece GİB’e iletilecektir.

Gönderdiğiniz faturanızın alıcınıza ulaşması için faturanızı SMS onay kodu ile resmileştirmeniz gerekir.

9. Adım

undefined

Faturanızı resmileştirebilmek için gönderdiğiniz faturanın numarası oluştuktan sonra, sağ üst kısımda bulunan “ONAYLA VE RESMİLEŞTİR” butonuna tıklayarak İVD’de kayıtlı olan telefon numaranıza, SMS onay kodunun gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

10. Adım

undefined

“ONAYLA VE RESMİLEŞTİR” butonuna tıkladığınızda açılan ekrana, mobil telefonunuza gelen doğrulama kodunu girerek işleminizi tamamlayacak ve sorunsuz bir şekilde e-arşiv faturanızı göndermiş olacaksınız.

11. Adım

undefined

Faturanızı, alıcısı ile Müşteri Ekranı'ndan ya da PDF dosyası olarak e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz.

Önemli not:

Faturalarınızı gönderdikten sonra 7 gün içinde resmileştirmeniz gerekmektedir. Düzenleme tarihinin üzerinden 7 gün geçen faturaların gönderilmesi, usul cezasına tabidir.

Uygulama içinden resmileştirmek istediğiniz faturaların, gönderilme tarihi üzerinden eğer 7 gün geçmişse, faturalarınızı GİB Portal üzerinden iptal ettikten sonra faturanızı Paraşüt web uygulamasından tekrar kesebilirsiniz.

Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.

Bizi Arayın

Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.

0212 963 00 20

Bize Yazın

Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.

iletisim@parasut.com

Canlı Sohbet Başlatın

Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.

Hesabınıza giriş yapın

Mutlu Patronlar
Paraşüt'ü anlatıyor

Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!

Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.

"Dışarıdayken, araba kullanırken, bir toplantıya girmek üzereyken bizden cari hesap ekstresi veya fatura mutabakatı istendiğinde ana muhasebemize başvurmadan Paraşüt üzerinden ekstre paylaşabiliyoruz.”

Ayşe Nur Yılmaz

Marka Store Reklam Pazarlama

Mehmet Emin

Marka Store Reklam Pazarlama

Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.

e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliği nasıl kullanılır?

Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin

Mutlu Patronlar Paraşüt'ü anlatıyor

Mutlu Patronlar
Paraşüt'ü anlatıyor