İlaç ve tıbbi cihazlar için e-fatura düzenleme

Bu kılavuz, Paraşüt uygulaması içerisinde nasıl ilaç ve tıbbi cihaz faturası kesilebileceği hakkında bilgi vermektedir. 

30 Haziran 2025 itibarıyla geçerli olacak ilaç ve tıbbi cihaz e-fatura düzenleme zorunluluğu, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'na İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden bildirimi yapılan ürünler için e-fatura düzenleyecek olanları kapsamaktadır. 

 

İlaç ve tıbbi cihaz faturası nedir? Kimler için zorunludur?

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'na İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kaydedilebilen bazı örnek ilaçlar: ağrı kesiciler, antibiyotikler, vitaminler, tansiyon ilaçları, diyabet ilaçları, aşılar; bazı tıbbi cihazlar: diyabet ölçüm cihazları, termometreler, tansiyon aletleri, yürüteçler, tekerlekli sandalyeler, MR cihazları, röntgen cihazları ve cerrahi aletlerdir.

Bu ürünleri satan mükelleflerin 30 Haziran 2025 itibarıyla ilaç ve tıbbi cihaz faturası kesmeleri zorunludur.

Bu fatura tipi ilaç ve tıbbi cihaz ticareti yapan e-fatura mükellefleri arasında kesilebilmektedir.

 

Paraşüt içinde nasıl ilaç ve tıbbi cihaz faturası kesebilirim?

Satış faturası oluşturma ekranında İlacınızı veya Tıbbi cihazınızı ürün/hizmetini fatura kalemine ekleyin. İlgili fatura kalemi yanında bulunan “+” butonuna tıklayarak açılan menüde “İlaç/Tıbbi Cihaz Bilgisi Ekle” butonuna tıklayın.

Açılan pencerede ilaç veya tıbbi cihaz bilgisi seçilmelidir. Faturadaki bir ürün/hizmet kalemine sadece ilaç veya sadece tıbbi cihaz bilgisi eklenebilir fakat fatura içerisinde birden fazla ürün kaleminde ilaç bilgisi ve tıbbi cihaz bilgisi eklenebilmektedir.

Ürün/hizmet kalemindeki miktar kadar ilaç veya tıbbi cihaz bilgisi girilmesi zorunludur. Örneğin: İlgili ürün kaleminin miktarı 4 adet ise 4 ilaç ve tıbbi cihaz bilgisi satırı oluşmaktadır ve bu alanların dördü de doldurulmalıdır. 

Eğer ilaç seçilirse aşağıdaki bilgiler doldurulmalıdır. Her bir satırda ilgili 4 bilgi doldurulmadan kaydedip kapatılamaz.

GTIN No (Küresel Ticari Ürün Numarası): Zorunlu alan

Parti No(Batch Number): Zorunlu alan

Sıra No (Serial Number): Zorunlu alan

Son Kullanma Tarihi (Expiration Date): Zorunlu alan

Eğer tıbbi cihaz seçilirse aşağıdaki bilgiler doldurulmalıdır.

UNO (Ürün Numarası): Zorunlu alan

LNO (Lot/Batch Numarası): Zorunlu alan

SNO (Seri/Sıra Numarası): Opsiyonel alan

URT (Üretim Tarihi): Zorunlu alan

Bilgiler girildikten sonra “Kaydet ve Ürün Kalemine Ekle” butonu ile bilgileri faturaya ekleyebilirsiniz.

İlaç ve tıbbi cihaz bilgisi bulunan faturalarda GİB’in yayınladığı kuralları gereği ürün/hizmet kalemi birimi olarak “Adet” olmak zorundadır. İlaç ve tıbbi cihaz bilgisi bulunan kalemlerin miktarları artık fatura kalemi içerisinden değil, ilaç ve tıbbi cihaz alanı içerisinden düzenlenebilir. Sizlerin yanlışlıkla adeti değiştirerek kayıtlı verileri silmemeniz için bu şekilde bir düzenleme yapıldı. Eğer ilaç ve tıbbi cihaz bilgisini fatura kaleminden kaldırırsanız yeniden kalem miktarını fatura içinden düzenleyebilirsiniz.

İlaç ve tıbbi cihaz bilgisi bulunan faturalarda GİB’in yayınladığı kuralları gereği ürün/hizmet kalemi miktarı tam sayı olmak zorundadır, eğer ondalıklı sayı girilirse Paraşüt en yakın tam sayıya yuvarlama yapacaktır. Ek olarak 0 ile 1 arasında bir değer alamaz. Örneğin:

2,43 miktar girilen bir fatura kalemi 2,00 miktara yuvarlanır.

0,75 miktar girilen bir fatura kalemi 1,00 miktara yuvarlanır.

Bu işlemi tamamladıktan sonra faturayı kaydedip gönderme işlemine başlayabilirsiniz. İlaç ve Tıbbi Cihaz faturanızı bu şekilde resmileştirebilirsiniz.

 

Aşağıdaki alandan merak edilen soruların cevabını bulabilirsiniz.

1- SGK’ya kesilen faturalarda ilaç ve tıbbi cihaz bilgisi eklenebilir mi?

Hayır SGK’ya (VKN: 7750409379) kesilen faturalarda ilaç ve tıbbi cihaz bilgisi eklenemez. Bu durumda Paraşüt sistemi sizin faturayı resmileştirmenin son adımında izin vermeyecektir.

2- Müşterim e-fatura mükellefi değilse (e-arşiv veya matbu) ilaç ve tıbbi cihaz faturası kesebilir miyim?

Hayır, ilaç ve tıbbi cihaz faturası sadece e-fatura mükellefleri arasında kullanılabilir. Bu sebeple müşteriniz e-fatura mükellefi değilse fatura içerisinde İlaç ve Tıbbi Cihaz bilgileri eklenemez.

3- Gelen ilaç ve tıbbi cihaz faturasını iade edebilir miyim?

Evet, gelen ilaç ve tıbbi cihaz faturasını içeri alındıktan sonra ilgili faturayı Giderler sekmesi üzerinden ulaşıp fatura ekranında sağ üstte bulunan “Diğer” butonuna tıklayarak “İade Oluştur” seçeneğine tıklayabilirsiniz.