Kullanım Kılavuzu
26.10.2026
Paraşüt’te Kamu Kurumlarına e-Fatura Kesme
Sıkça Sorulan Sorular
Paraşüt’te kamu kurumlarına KAMU senaryosuyla e-Fatura gönderebilirsiniz. Bu kılavuzda, fatura hazırlığından gönderime kadar izlemeniz gereken adımları anlattık.
Bakanlık, belediye, üniversite, okul veya döner sermayeli işletme gibi bir kamu kurumuna fatura kestiğinizde GİB, faturanın KAMU senaryosuyla gönderilmesini ve faturada ödemeyi yapacak harcama biriminin VKN, unvan ve adres bilgilerinin yer almasını şart koşar.
Paraşüt, alıcının kamu kurumu olduğunu GİB kayıtlarından otomatik olarak tespit eder ve faturayı KAMU senaryosuyla gönderir. Faturaya bir banka hesabı eklemeniz ve gönderim sırasında harcama birimi bilgilerini girmeniz gerekir.
Kamu Senaryosuyla e-Fatura Göndermek İçin Ön Koşullar
- Paraşüt’te e-Fatura kullanıyor olmalısınız.
- Fatura kestiğiniz müşteri, GİB e-Fatura sistemine kamu kurumu olarak kayıtlı olmalıdır. Paraşüt bu bilgiyi otomatik olarak tespit eder; ayrıca kontrol etmeniz gerekmez.
- Faturaya ekleyebileceğiniz, IBAN bilgisi girilmiş bir banka hesabınız olmalıdır.
Bu kılavuzdaki adımlar, Paraşüt web uygulamalarında geçerlidir.
Önemli not: SGK’ya kesilen faturalar bu kuralların dışındadır. SGK faturaları Temel e-Fatura olarak gönderilir ve harcama birimi bilgisi istenmez.
Nasıl Yapılır?
1. Faturaya IBAN Bilgisi Ekleyin
Kamu kurumlarına kesilen faturalarda banka bilgisi zorunludur.
Sol menüden Satışlar> Faturalar sayfasına gidin. Yeni bir satış faturası oluşturun veya mevcut faturayı DÜZENLE butonuna tıklayarak açın.
MÜŞTERİ alanında kamu kurumunu seçin ve fatura kalemlerini girin.
Formun alt kısmındaki FATURA NOTU alanının altında bulunan IBAN BİLGİSİ EKLE butonuna tıklayın.
Açılan listeden IBAN bilgisi kayıtlı banka hesabınızı seçin. Seçtiğiniz hesap, ilgili alanda görünür.
Sağ üstteki KAYDET butonuna tıklayarak faturayı kaydedin.
2. Gönderme İşlemini Başlatın
Kaydettiğiniz faturanın sayfasında, sağ panelde yer alan GÖNDERME İŞLEMİNE BAŞLA butonuna tıklayın.
3. Harcama Birimi Bilgilerini Girin
Alıcınız kamu kurumu olduğu için Gönderim Bilgileri ekranı açılır.
- SENARYO bölümündeki seçenekler pasiftir. Bu bölümün altında “Kamu kurumlarına kesilen faturanın senaryosu KAMU olmaktadır.” mesajı görünür. Faturanız otomatik olarak KAMU senaryosuyla gönderilir; seçim yapmanız gerekmez.
- ALICI ve ADRES alanlarında kurumun GİB’de kayıtlı bilgileri görünür.
HARCAMA BİRİMİ bölümünü iki yoldan biriyle doldurun.
a) Harcama birimi faturayı kestiğiniz kurumla aynıysa
Harcama birimi faturanın kesildiği alıcı ile aynıdır kutusunu işaretleyin. VKN, UNVAN ve ADRES (İLÇE, İL) alanları alıcının bilgileriyle otomatik dolar ve düzenlenemez hale gelir.
Kutuyu işaretlediğinizde “Alıcının unvan veya adres bilgisi eksik. Harcama birimi bilgilerini girmek için işareti kaldırın.” mesajı görünüyorsa müşteri kartında unvan veya il/ilçe bilgisi eksiktir. İşareti kaldırarak bilgileri elle girin veya müşteri kartındaki adres bilgilerini tamamlayın.
b) Harcama Birimi Farklı Bir Kurumsa
Kutuyu işaretlemeden aşağıdaki alanları doldurun:
- VKN: Harcama biriminin 10 haneli vergi kimlik numarasını girin. Numara GİB’de kayıtlı bir kuruma aitse UNVAN alanı otomatik olarak önerilir. Gerekirse bu bilgiyi düzenleyebilirsiniz.
- UNVAN: Harcama biriminin resmi unvanını girin.
- ADRES:İLÇE ve İL alanlarına yazmaya başlayın ve listeden seçim yapın.
- Harcama biriminin adresi yurt dışındaysa Adres Yurt Dışında kutusunu işaretleyin. Ardından ülkeyi listeden seçin ve Şehir alanını doldurun.
Harcama birimi bilgilerini genellikle kurumun ilettiği sözleşme veya sipariş belgesinde bulabilirsiniz.
Tüm zorunlu alanları doldurduğunuzda DEVAM ET butonu aktif olur. Bu butona tıklayarak ilerleyin.
4. Fatura Bilgilerini Onaylayın ve Gönderin
Fatura Bilgilerini Onaylayın ekranında, faturanızın hangi ek bilgilerle gönderileceği özetlenir:
- SENARYO: KAMU
- HARCAMA BİRİMİ: VKN ve unvan
Bilgiler doğruysa GÖNDER butonuna tıklayın. Değiştirmek istediğiniz bir bilgi varsa DÜZENLE butonuna tıklayarak önceki ekrana dönün.
5. Faturanızı Kontrol Edin
Faturanızın e-Fatura görünümündeki fatura bilgileri bölümünde Senaryo: KAMU ifadesi yer alır. Faturaya eklediğiniz banka hesabı da fatura notunda görünür.
İşlem Sonrası
- Faturanız, harcama birimi bilgileri eklenerek KAMU senaryosuyla kamu kurumuna iletilir.
| Konu | Açıklama |
| Senaryo | Kamu kurumlarına gönderilen e-Faturalar KAMU senaryosuyla iletilir. Ticari veya Temel e-Fatura seçilemez. SGK’ya kesilen faturalar bu kuralın dışındadır. |
| Fatura tipleri | Satış, iade, tevkifat, istisna, özel matrah ve konaklama vergisi faturalarında geçerlidir. |
| Harcama birimi adresi | Yurt içi adreslerde il ve ilçe, yurt dışı adreslerde ülke ve şehir bilgisi alınır. Açık adres alanı bulunmaz. |
| Kesilemeyen fatura türleri | İhracat, enerji/şarj, İlaç ve Tıbbi Cihaz, İDİS ve Yatırım Teşvik bilgisi içeren faturalar kamu kurumlarına kesilemez. |
| e-Arşiv / e-SMM / matbu | Bu kurallar yalnızca e-Fatura için geçerlidir. |
Karşılaşabileceğiniz uyarılar
| Uyarı mesajı | Yapılması gereken |
| Kamu kurumlarına kesilen faturalarda banka bilgisi boş bırakılamaz | Faturayı düzenleyin. IBAN BİLGİSİ EKLE butonuyla banka hesabını seçin ve faturayı tekrar gönderin. |
| Harcama birimi VKN'si yalnızca rakamlardan oluşan 10 haneli bir numara olmalıdır. | VKN alanını kontrol edin. Numara harf veya boşluk içermemelidir. |
| Alıcının unvan veya adres bilgisi eksik. Harcama birimi bilgilerini girmek için işareti kaldırın. | İşareti kaldırarak bilgileri elle girin veya müşteri kartındaki adres bilgilerini tamamlayın. |
| Kamu kurumlarına ihracat faturası kesilemez | Faturadaki ihracat bilgisini kaldırın. |
| Kamu kurumlarına enerji/şarj faturası kesilemez | Faturadaki enerji/şarj bilgisini kaldırın. |
| Kamu kurumlarına İlaç ve Tıbbi Cihaz bilgili fatura kesilemez | Faturadaki İlaç ve Tıbbi Cihaz bilgisini kaldırın. |
| Kamu kurumlarına İDİS bilgili fatura kesilemez | Faturadaki İDİS bilgisini kaldırın. |
| Kamu kurumlarına Yatırım Teşvik bilgili fatura kesilemez | Faturadaki Yatırım Teşvik bilgisini kaldırın. |
Sıkça Sorulan Sorular
Paraşüt, alıcının kamu kurumu olduğunu GİB kayıtlarından otomatik olarak tespit eder. Gönderim Bilgileri ekranında senaryo seçenekleri pasifse ve “Kamu kurumlarına kesilen faturanın senaryosu KAMU olmaktadır.” mesajı görünüyorsa alıcınız kamu kurumudur.
Harcama birimi, faturanın ödemesini yapacak kamu birimidir. Çoğu durumda faturayı kestiğiniz kurumla aynıdır. Örneğin sözleşmeyi bir birim imzalamış, hizmetten başka bir birim faydalanmışsa harcama birimi farklı olabilir.
Kurumun ilettiği sözleşme veya sipariş belgesini kontrol edin. Bilgiler belgede yer almıyorsa kurumun ilgili biriminden talep edin.
SGK’ya kesilen faturalar bu kuralların dışındadır. Bu faturalar Temel e-Fatura olarak gönderilir ve harcama birimi bilgisi istenmez.
Hayır. Bu adımlar yalnızca yeni gönderilecek faturalar için geçerlidir.
Paraşüt’le dilediğiniz yerden iletişime geçin
Paraşüt destek ekibi, en kısa sürede geri dönüş sağlayarak size destek olur.
Bizi Arayın
Bazen sorularınızı telefonda açıklamak daha kolay olabilir, hafta içi 09.00 – 18.00 saatleri arası bizi arayabilirsiniz.
Bize Yazın
Soru, öneri ve talepleriniz için bize e-posta adresimizden ulaşabilirsiniz. Mesajlarınıza en geç 1 iş günü içinde dönüş yapıyoruz.
Canlı Sohbet Başlatın
Hafta içi 09.00 - 18.00 saatleri arası Paraşüt hesabınız içerisinden Müşteri Temsilcilerimize bağlanıp canlı sohbet başlatabilirsiniz.
Mutlu Patronlar
Paraşüt'ü anlatıyor
Avantajlı ön muhasebe çözümleri Paraşüt’te, Mutlu Patronlar’ımızın keyfi yerinde!
Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.
Kredi kartınızı kullanmadan ücretsiz deneyin, istediğiniz zaman abone olun.
