Paraşüt’te inşaat demiri izleme sistemi için e-fatura nasıl kesilir?

İnşaat demiri ticareti yapan mükellefler için İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamında düzenlenen e-fatura ve e-irsaliyelerde bazı ek bilgilerin girilmesi gerekir. Paraşüt üzerinden fatura oluştururken sevkiyat numarası ve etiket numarası bilgilerini ekleyerek İDİS’e uygun e-fatura düzenleyebilirsiniz. 

 

İnşaat demiri izleme sistemi (İDİS) nedir? Ne işe yarar? 

İDİS, inşaat demirlerinin üretiminden satışına kadar izlenebilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde inşaat demirlerinin hareketleri kayıt altına alınır ve ticari işlemler daha kolay ve düzenli şekilde takip edilebilir. 

 

İDİS için e-fatura nasıl kesilir? Kullanım adımları: 

Aşağıdaki adımları takip ederek Paraşüt üzerinden İDİS’e uygun e-fatura oluşturabilirsiniz. 
 

Yeni fatura ekranında ürün bilgisini girdikten sonra, fatura kaleminin sağ tarafında yer alan “+” butonuna tıklayın. 

“+” butonuna tıkladıktan sonra açılan menüden “İDİS Bilgisi Ekle” seçeneğini seçerek İDİS bilgilerini gireceğiniz pencereye ulaşabilirsiniz. Açılan pencerede yer alan Sevkiyat Numarası bilgisi, fatura genelinde geçerlidir ve buraya girilen bilgi tüm fatura kalemlerine yansır. 
 

Sevkiyat numarası SE-***** formatında** olmalıdır. “SE-” ifadesinden sonra gelen 7 karakter yalnızca rakamlardan oluşur. Bu alana 6 veya 8 haneli numara girilemez. 
 

Sevkiyat numarası zorunlu bir alandır. Bu bilgi girilmeden fatura resmileştirilemez. 

Sevkiyat Numarası bilgisi doldurulduktan sonra, hemen altında bulunan alandan Bağ Etiket Numaralarını girebilirsiniz. 

Bir fatura kalemi için en az 1, en fazla ise fatura kalemindeki miktar kadar Etiket Numarası eklenebilir. 

Etiket Numarası, ilk iki hanesi harf, sonraki 7 hanesi rakamlardan oluşacak şekilde girilmelidir. 

Not: İDİS faturasında bir fatura kaleminde İDİS bilgisi bulunuyorsa, tüm fatura kalemlerinde de İDİS bilgisi bulunması gerekir. Bilgiler eklendikten sonra fatura kaleminin altında yer alan İDİS Bilgisi alanında kaç adet etiket numarası eklendiği görüntülenir. Bu bilginin yanında bulunan kalem ikonuna tıklayarak etiket numarası veya sevkiyat numarası bilgilerini düzenleyebilirsiniz. 
 

İDİS faturası resmileştirmek için ek bir bilgi girmeniz gerekmez. Sağ üstte yer alan Kaydet butonuna tıklayıp ardından “Gönderme İşlemine Başla” butonunu kullanarak resmileştirme adımlarını tamamlayabilirsiniz. 

 

İDİS e-irsaliye nasıl oluşturulur? 

İDİS e-irsaliyesi oluşturabilmek için e-İrsaliye mükellefi olmanız gerekir. e-İrsaliye mükellefi değilseniz “İDİS Bilgisi Ekle” butonu görüntülenmez. 

İDİS e-irsaliyesi oluşturmak için Stok > Giden İrsaliyeler sayfasına gidin ve sağ üstte yer alan “Yeni Giden İrsaliye” butonuna tıklayın. 
 

İrsaliyeye ürün bilgisi ekledikten sonra, irsaliye kaleminin yanında bulunan “+” butonuna tıklayarak “İDİS Bilgisi Ekle" seçeneğine ulaşabilirsiniz. 

Açılan pencerede, İDİS e-irsaliyesi için zorunlu olan Sevkiyat Numarası bilgisi girilir. Bu bilgi irsaliye bazında geçerlidir. 

İnşaat demiri bağ etiket bilgilerini aynı pencere üzerinden ekleyebilirsiniz. Fatura için geçerli olan kurallar burada da geçerlidir. 

 

Kurallar:  

1. Her irsaliye kaleminde en az bir etiket numarası olmak zorundadır.  
2. Bir irsaliye kalemine en fazla kalem miktarı kadar etiket numarası eklenebilir.  
3. Etiket numarası, ilk iki hanesi harf, sonraki 7 hanesi rakam olacak şekilde girilmelidir.  

Bu bilgileri doldurduktan sonra e-irsaliyenizi resmileştirebilirsiniz. 

 

Sıkça sorulan sorular 

 

İDİS faturasını ticari fatura olarak gönderebilir miyim? 

Hayır. İDİS faturaları temel fatura olarak gönderilir. 

 

İDİS faturası keserken sevkiyat numarası girmek zorunlu mu? 

Evet. İDİS faturalarında sevkiyat numarası zorunlu bir bilgidir. Sevkiyat numarası girilmeden fatura resmileştirilemez. 

 

Bir faturada İDİS bilgisi eklediğimde tüm kalemlere eklemek zorunda mıyım? 

Evet. Bir faturada herhangi bir kalem için İDİS bilgisi girildiyse, faturadaki tüm kalemlerde de İDİS bilgisi bulunması gerekir. 

 

Bir fatura kalemi için kaç etiket numarası ekleyebilirim? 

Bir fatura kalemi için en az 1 etiket numarası eklenmelidir. En fazla ise fatura kalemindeki miktar kadar etiket numarası girilebilir. 

 

Etiket numarası hangi formatta girilmelidir? 

Etiket numarası ilk iki karakteri harf, sonraki 7 karakteri rakam olacak şekilde girilmelidir. 

 

İDİS e-irsaliyesi oluşturabilmek için ne gerekir? 

İDİS e-irsaliyesi oluşturabilmek için e-İrsaliye mükellefi olmanız gerekir. e-İrsaliye mükellefi değilseniz İDİS bilgisi ekleme alanı görüntülenmez.