Gelen e-faturaların yönetilmesi

İşletmelere gönderilen e-faturaların düzenli şekilde takip edilmesi, hem gider kayıtlarının doğru tutulması hem de muhasebe süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi için önemlidir. Paraşüt’te gelen e-faturalar tek bir ekranda görüntülenebilir ve birkaç adımda gider kaydına dönüştürülebilir. Böylece işletmeler kendilerine gönderilen e-faturaları kolayca kontrol edebilir, içeri alabilir ve finansal kayıtlarını güncel tutabilir.

Bu rehberde Paraşüt’te gelen e-faturaların nasıl görüntüleneceğini, nasıl çalıştığını ve nasıl içeri alınacağını adım adım inceleyebilirsiniz.

 

Nasıl yapılır?

Paraşüt’te gelen e-fatura yönetmek için öncelikle hesabınıza giriş yapıp Giderler > Gelen e-Faturalar sayfasına gitmeniz gerekir. Bu ekranda tedarikçilerinizin size gönderdiği e-faturaları görebilir ve ilgili faturaya tıklayarak içeri alma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. İçeri alınan e-fatura gider olarak kaydedilir ve işletmenizin finansal kayıtlarında görünür.

 

Nasıl çalışır?

Paraşüt’e gönderilen e-faturalar sistemde otomatik olarak Gelen e-Faturalar listesine düşer. Bu faturalar burada görüntülenir ve işletme sahibi faturayı içeri alarak gider kaydına dönüştürebilir. Temel e-faturalar otomatik olarak onaylanmış görünürken, ticari e-faturalar 7 gün içinde kabul veya reddedilebilir.

Tedarikçileriniz, elektronik fatura kullanıcısı olup olmamalarına bağlı olarak size e-fatura veya matbu fatura gönderebilir. Tedarikçiniz e-fatura kullanıcısıysa, size düzenlenen temel veya ticari e-faturalar Paraşüt hesabınızda Giderler > Gelen e-Faturalar sayfasında içeri alınmayı bekleyen faturalar olarak görüntülenir. Buradan ilgili faturayı inceleyebilir ve içeri alarak gider kaydı oluşturabilirsiniz.

 

Kullanım adımları

Gelen e-faturaları Paraşüt’te yönetmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
 

1- Paraşüt hesabınıza giriş yapın.

2- Sol menüden Giderler > Gelen e-Faturalar sayfasına gidin.

3- Listede görünen e-faturayı seçin.

4- Faturayı içeri al seçeneğine tıklayın.

5- İsterseniz ürün veya hizmet kalemlerini eşleştirin.

6- Faturayı gider olarak kaydedin ve ödeme veya vade bilgilerini ekleyin.
 

Tarafınıza gönderilen e-faturaları giderlerinize yansıtmak için yapmanız gereken, ilgili faturaya tıklayıp faturayı içeri alma işlemidir. 

 
İçeri alma adımı esnasında e-faturaya bir açıklama girebilirsiniz. 
 

 

Bu esnada hizmet/ürün kalemlerini içe aktarıp aktarmamayı seçebilirsiniz. Daha önceden kayıtlı hizmet/ürün kalemleri varsa bu esnada o kalemlerin eşleştirilmesi işlemini de yapabilirsiniz. 

 

İçe aktardığınız e-fatura aşağıdaki gibi görünecektir. Eğer bu fatura ödendiyse ödemesini girebilir, ödenmediyse vade tarihini belirterek nakit akışınızda görünmesini sağlayabilirsiniz. 

 

 
Tarafınıza gönderilen temel e-faturalar direkt olarak onaylanmış görünecektir. Ticari e-faturaları ise, tarafınıza ulaştıktan sonra 7 gün içerisinde onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz. **Tedarikçiniz e-fatura kullanmıyorsa** (dolayısıyla size matbu fatura gönderiyorsa), bu faturayı `GİDERLER` > `Gelen e-Faturalar` bölümünden hızlı veya detaylı fiş/fatura olarak hesabınıza siz kaydedebilirsiniz. Bu konuda daha detaylı bilgi için Detaylı fiş/fatura oluşturmak adlı yazılarımızı inceleyebilirsiniz.

 

Gelen e-faturaların yönetilmesi hakkında önemli bilgiler

• Paraşüt’e gönderilen e-faturalar, Giderler > Gelen e-Faturalar sayfasında içeri alınmayı bekleyen faturalar olarak görüntülenir.
• Gelen e-faturalar içeri alındığında, sistemde otomatik olarak gider kaydı oluşturulabilir ve finansal kayıtlarınıza eklenir.
• Temel e-faturalar genellikle doğrudan kabul edilmiş şekilde gelir ve işlem yapılmadan görüntülenebilir.
• Ticari e-faturalar, alıcı tarafından 7 gün içinde kabul veya reddedilebilir. Bu süre içinde işlem yapılmazsa fatura otomatik olarak kabul edilmiş sayılabilir.
• İçeri alma işlemi sırasında ürün veya hizmet kalemleri sisteme eklenebilir ve mevcut stok veya gider kayıtlarıyla eşleştirilebilir.
• Gelen e-faturalar filtreleme ve listeleme özellikleri sayesinde tarih, durum veya tedarikçi bilgisine göre kolayca bulunabilir.
• Düzenli olarak kontrol edilen gelen e-faturalar, işletmelerin gider takibini ve muhasebe kayıtlarını daha düzenli yönetmesine yardımcı olur.

Ayrıca Gelen e-Fatura Menüsü hakkındaki içeriğimize de göz atabilir, canlı yayın kaydımızı izleyebilirsiniz.